Política de confidencialidad y de protección de datos personales del Collège de Paris y de las organizaciones del grupo. Nuestro compromiso con la protección de sus datos.
Este documento explica los principios y nuestros compromisos para proteger sus Datos Personales y pretende informarle sobre :
- Los Datos Personales que recoge el Collège de Paris y los motivos de su recogida,
- Cómo se utilizarán los Datos Personales,
- Sus derechos como interesado en nuestro tratamiento de datos.
Esta Política se aplica a todas las organizaciones y servicios del Collège de Paris, independientemente de su naturaleza (sitio, aplicaciones, servicios, etc.). La mencionan y dan acceso a ella mediante enlaces en sus sitios web y en sus avisos de recogida.
La persona responsable del tratamiento de sus datos
El responsable del tratamiento de los datos es Elfe: 15, rue Montmartre – 75001 París – Francia – SA con un capital social de 40.700 euros Inscrita en el Registro Mercantil y de Sociedades de París con el número 351 644 414 . Los datos de contacto son los siguientes:
- Dirección postal: Elfe: 15, rue Montmartre – 75001 París – Francia
- Correo electrónico: [email protected]
¿Cómo aplica el Collège de Paris la protección de datos personales?
El Collège de Paris se compromete a tener en cuenta la protección de sus Datos Personales y de su vida privada desde el diseño de los servicios que se le ofrecen (Privacy by design). Para asegurar la seguridad y garantizar el respeto y el correcto ejercicio de sus derechos, se aplican medidas para garantizar la protección de sus Datos Personales (Privacidad por defecto).
¿Qué datos personales utiliza el Collège de Paris?
El Collège de Paris se compromete a recoger únicamente los datos estrictamente necesarios para la prestación de los servicios ofrecidos, que son principalmente actividades de enseñanza y formación, y para su contractualización.
En caso de que se le soliciten datos facultativos, el Collège de Paris le informará claramente de los Datos Personales necesarios para la prestación del servicio.
Los Datos Personales recogidos directamente de usted sólo se utilizan para los fines que se le han notificado. Cuando no se hayan recabado de usted, el Collège de Paris le informará lo antes posible del tratamiento para el que se han recabado y de sus finalidades.
Los Datos Personales se utilizan para ofrecerle otros servicios, sólo si usted ha aceptado recibir servicios o comunicaciones adicionales.
¿En qué se basa la legitimidad de nuestros tratamientos?
El Collège de Paris se basa en los siguientes fundamentos legítimos para el tratamiento de los Datos Personales:
- Ejecución del contrato
La base jurídica para el tratamiento de los Datos Personales del usuario que se recogen es la ejecución del contrato. En este sentido, el usuario está obligado a facilitar los datos necesarios para su ejecución. Si no facilita estos datos, no será posible llevar a cabo el servicio.
- Obligaciones legales
Las obligaciones por las que el Collège de Paris cumple con una obligación legal o reglamentaria entran en esta categoría, como la gestión y emisión de facturas en el marco de la relación del Collège de Paris con los clientes.
- Consentimiento
Para las siguientes finalidades, la base jurídica para el tratamiento de los Datos Personales del usuario será el consentimiento de éste, si lo hubiera dado, como por ejemplo
- Gestión del registro en el sitio web y de las solicitudes.
- Gestión del envío de información sobre las actividades del sitio e información personalizada adaptada al perfil del usuario.
- Respuesta al ejercicio de derechos, así como a preguntas y quejas. La retirada del consentimiento para dicho tratamiento no afectará a la ejecución de los contratos celebrados por el interesado con el Collège de Paris.
- Interés legítimo
La base jurídica para el tratamiento de los Datos Personales del usuario puede ser el interés legítimo del Collège de Paris en los casos en que una evaluación del interés de dicho tratamiento permita comprobar que no afecta de forma desproporcionada a los derechos del interesado: puede tratarse, por ejemplo, del envío de encuestas de satisfacción sobre los servicios del Collège de Paris con el fin de solicitar su opinión y mejorarlos, consistiendo entonces el interés legítimo del Collège de Paris en poder conocer las necesidades, las expectativas de sus alumnos y clientes, con el fin de mejorar su nivel de satisfacción.
Datos personales de menores
Algunos servicios pueden ser utilizados por menores de 15 años. En este caso, los menores deben obtener el consentimiento de sus padres o representantes legales.
¿A quién pueden comunicarse sus Datos Personales?
Sus datos podrán ser transmitidos a :
- Departamentos internos del Collège de Paris: departamentos responsables de la ejecución de los servicios suscritos, en particular los Servicios de Atención al Cliente, Administración de Ventas, escolarización, etc.
- A proveedores de servicios externos del Collège de Paris: proveedores de servicios técnicos, incluidos los subcontratistas;
- A los socios comerciales del Collège de Paris, tras haberle informado previamente y haberle permitido expresar sus opciones mediante una casilla de verificación.
- A las administraciones de las que depende el Collège de Paris
¿Pueden transferirse sus Datos Personales fuera de la Unión Europea?
El Collège de Paris trata principalmente sus Datos Personales dentro de la Unión Europea (UE). No obstante, para determinados servicios específicos, el Collège de Paris puede recurrir a subcontratistas establecidos fuera de la UE. Determinados Datos Personales podrán entonces serles comunicados para las estrictas necesidades de sus misiones. En este caso, de conformidad con la normativa vigente, el Collège de Paris exige a sus subcontratistas o co-contratistas que aporten las garantías necesarias para supervisar y asegurar estas transferencias, en particular mediante la firma de las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea.
¿Durante cuánto tiempo conserva el Collège de Paris sus Datos Personales?
La duración de la conservación de sus Datos Personales depende del servicio al que se haya suscrito. El Collège de Paris se compromete a no conservar sus Datos Personales más allá del periodo necesario para la prestación del servicio, y por tanto para su utilización del servicio, más el periodo de conservación impuesto por las normas aplicables en materia de prescripción legal. Los periodos de conservación se especificarán en los avisos informativos de cada operación de tratamiento.
¿Están protegidos sus datos personales?
El Collège de Paris se compromete a adoptar todas las medidas necesarias para garantizar la seguridad y confidencialidad de los Datos Personales y, en particular, para evitar que terceros no autorizados puedan dañarlos, borrarlos o acceder a ellos.
Además, en caso de incidente de seguridad que afecte a sus Datos Personales (destrucción, pérdida, alteración o divulgación), el Collège de Paris se compromete a cumplir con la obligación de notificar a la CNIL cualquier violación de los Datos Personales.
¿Cuáles son sus derechos sobre sus Datos Personales?
Usted puede ejercer en cualquier momento los derechos previstos por la normativa vigente aplicable en materia de datos personales, siempre que cumpla las condiciones (que está vinculada a la base jurídica del tratamiento):
- Derecho de acceso: podrá acceder a sus Datos Personales que estén siendo tratados sobre la base de su consentimiento, el cumplimiento de una misión de servicio público, una obligación legal, la ejecución de su contrato o un interés legítimo;
- Derecho de rectificación: puede actualizar sus Datos Personales o hacer que se rectifiquen sus Datos Personales procesados, basándose en su consentimiento, el cumplimiento de una tarea de servicio público, una obligación legal, el cumplimiento de su contrato o un interés legítimo;
- Derecho de oposición Puede expresar su deseo de que sus Datos Personales dejen de tratarse en caso de que el tratamiento se base en su consentimiento (retira su consentimiento) o en la ejecución contractual (cláusula de renuncia contractual), así como en caso de tratamiento realizado en interés legítimo. Por otra parte, no podrá oponerse al tratamiento efectuado en el marco de una obligación legal o en el marco del cumplimiento de una misión de servicio público que presente motivos imperiosos y legítimos que prevalezcan sobre sus derechos y libertades;
- Derecho de supresión Podrá solicitar la supresión de sus Datos Personales, sin perjuicio del plazo legal de conservación, en caso de que el tratamiento se base en su consentimiento (usted retira su consentimiento) o en la ejecución contractual (cláusula de renuncia contractual), así como en caso de tratamiento efectuado en interés legítimo. Sin embargo, no podrá solicitar la supresión de los datos de un tratamiento efectuado en el marco de una obligación legal o del cumplimiento de una misión de servicio público;
- Derecho de limitación: puede solicitar la suspensión del tratamiento de sus Datos Personales basado en su consentimiento, obligación legal, cumplimiento contractual o interés legítimo si tiene pendiente una solicitud de rectificación, supresión u oposición o si considera que el tratamiento es ilícito;
- Derecho a la portabilidad: puede solicitar la recuperación de sus Datos Personales para disponer de ellos sólo si el tratamiento se basa en su consentimiento o en la ejecución de un contrato. No podrá beneficiarse del derecho a la portabilidad si el tratamiento se lleva a cabo en el contexto de una obligación legal, el cumplimiento de una misión de servicio público o el interés legítimo.
Cuando se suscribe a un servicio o se recogen sus Datos Personales, se le facilita la dirección (postal y/o electrónica) a la que puede enviar su solicitud para ejercer sus derechos. Toda solicitud podrá requerir, cuando sea necesario para garantizar que procede de usted, una prueba de identidad. El Collège de Paris se compromete a responder a sus solicitudes de ejercicio de sus derechos lo antes posible y, en cualquier caso, dentro de los plazos legales.
¿A quién dirigirse?
El nombramiento de un Delegado de Protección de Datos demuestra el compromiso del Collège de Paris con la protección, la seguridad y la confidencialidad de los Datos Personales de sus clientes. Puede ponerse en contacto con el responsable de la protección de datos en la siguiente dirección: [email protected]
Puede ponerse en contacto con el responsable de la protección de datos del Collège de Paris en la siguiente dirección: Elfe: 15, rue Montmartre – 75001 Paris – Francia. También tiene derecho a presentar una reclamación ante la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris Cedex 07 (https://www.cnil.fr/) sobre cualquier reclamación relacionada con la forma en que el Collège de Paris procesa sus Datos Personales.
Cambios en esta política
Las actualizaciones de esta Política de Privacidad se publicarán en el sitio web www.elfe-paris.com.
Glosario
Los términos que empiezan por mayúscula tienen el significado que se indica a continuación.
- “Política de Privacidad y Protección de Datos” y “Política” significa esta Política que describe las medidas adoptadas para el tratamiento, uso y gestión de sus Datos Personales y sus derechos como interesado.
- “Datos personales” significa cualquier información relacionada con usted que le identifique directa o indirectamente.
- “Tratamiento” significa cualquier operación o conjunto de operaciones aplicadas a sus Datos Personales.
- “Responsable del tratamiento”: Se refiere al Collège de Paris que trata sus Datos Personales.
- “Violación de datos personales” significa una violación de la seguridad que resulte en la destrucción accidental o ilegal, pérdida, alteración, divulgación no autorizada o acceso a sus Datos Personales.
- “Destinatario” significa el departamento o empresa que recibe la comunicación y puede acceder a sus Datos Personales.